Brief de reprise (une page)
- Responsable : Nicolas Perron depuis le 16 septembre 2026 (F24). Élodie Caron avant.
- Date approuvée : 22 octobre 2026, comité du 10 septembre (F19). Conditionnelle à 3 conditions (F36) : sécurité SEC-210, fermeture ACC-303, runbook avec rollback. Ce n'est pas un go garanti.
- Portée : phase 1 (SSO, demandes, pièces jointes, workflow, suivi, rapports standards) plus CR-01 approuvée. Mobile avancé (CR-04) reporté à la phase 2 (F34).
- Budget : contrat 180 000 $ + CR-01 24 000 $ = 204 000 $ autorisés (CAD HT). Facturé 186 000 $, payé 132 000 $, en validation 54 000 $.
- Factures : INV-001 et INV-002 payées. INV-003 (54 000 $) en validation : retenir la ligne CR-04 de 18 000 $ (A05). INV-778 (ORION) exclue.
- Priorités : A01 SEC-210 (re-test et acceptation); A02 ACC-303 (correctif et re-test clavier); A03 runbook (rollback et validation post-déploiement); A04 plan et communications à 22 octobre; A05 INV-003; A06 rapport de statut corrigé.
Q01. Quelle est la date de mise en production actuellement approuvée, et avec quelle réserve?
22 octobre 2026, approuvée par le comité de direction du 10 septembre. Réserve : cette date est conditionnelle à trois éléments (sécurité SEC-210, fermeture de ACC-303, runbook approuvé avec rollback). Ce n'est pas un go garanti. Le 15 octobre n'est plus la date cible.
Nuance : Le 15 octobre reste dans le plan v2, le plan v3 et la charte : ces documents ne sont pas à jour (X01).
Sources et repères
02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Donc **approuvé**. Le 22 devient la date officielle. » (transcription 15:25)02_Reunions/M06_Transcript_Comite_26sept.txt: « c'est conditionnel à ces trois éléments » (transcription 10:15)01_Courriels/E09_Rappel_mise_en_production.eml: « Merci de ne pas communiquer le 22 comme un go garanti » (courriel du 27 sept)
Q02. Pourquoi la date a-t-elle changé, et quel est l'état actuel de la cause initiale?
Le connecteur interne a coûté plus de temps que prévu (Boréal, courriel du 8 sept et comité du 10 sept). La cause initiale : le jeton de service a expiré après le changement de secret, sans tentative de renouvellement (INT-101, logs 2026-09-05). État : correctif déployé le 17 sept (rotation du secret et correction du renouvellement), 120 recherches rejouées avec 120 réponses valides, ticket fermé par Marc Gervais.
Nuance : Fermé en intégration, pas démontré en production. Le registre des risques (R-01) reste « Ouvert » avec un suivi au 9 septembre (X10). Le comité ajoute d'autres raisons : stabilisation, reprise des tests intégrés et marge pour les anomalies bloquantes (M04 15:04).
Sources et repères
03_Tickets/INT-101.txt: « Résolution : rotation du secret » (résolution du ticket)03_Tickets/INT-101_extrait_logs.txt: « refresh_attempt=false » (logs 2026-09-05T11:15:03Z)01_Courriels/E12_Resolution_integration.eml: « 120/120 recherches ont retourné les résultats attendus » (courriel du 17 sept)04_Documents_projet/Registre_Risques_29sept.xlsx: « Suivi au 9 septembre 2026 » (Risques!H2)
Q03. Qui a approuvé le changement et quand? Distinguez proposition et approbation.
Proposition : Julien Moreau (Boréal), courriel du 8 septembre à 11 h 16 : « il s'agit d'une proposition de notre part. À vous de confirmer la décision de gouvernance ». Approbation : comité de direction du 10 septembre 2026 (15 h 22 à 15 h 25). Élodie Caron, chargée de projet à ce moment, formule la décision et la déclare approuvée. Sophie Lambert, Marc Gervais et Olivier Côté répondent « Non » à l'objection, Nicolas Perron dit « D'accord ».
Nuance : Pas de compte rendu signé du comité dans le corpus. Mélissa Gagnon et Camille Beaulieu ne se prononcent pas explicitement (X12). Confirmée ensuite par Nicolas (Teams du 15 sept) et par son courriel du 27 sept.
Sources et repères
01_Courriels/E05_Retard_integration.eml: « il s'agit d'une proposition de notre part » (courriel du 8 sept 11:16)02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Est-ce que quelqu'un s'oppose? » (transcription 15:22)02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Donc **approuvé** » (transcription 15:25)
Q04. Qui est responsable du projet et depuis quand?
Nicolas Perron, chargé de projet depuis le 16 septembre 2026 (transfert officiel). Élodie Caron l'était du 7 juillet au 15 septembre.
Nuance : Le plan v3 daté du 12 septembre désigne déjà Nicolas Perron pour P-06, avant le transfert (X02).
Sources et repères
01_Courriels/E06_Transition_charge_projet.eml: « Nicolas Perron prend officiellement la charge du projet NOVA » (courriel du 16 sept 08:35)07_Conversations_Teams/Teams_16sept_Transition.txt: « Nicolas reprend officiellement NOVA » (Teams 16 sept 08:45)04_Documents_projet/Note_transition_Elodie_16sept.txt: « Nicolas Perron reprend le rôle de chargé de projet NOVA » (note de transition)
Q05. Quel est le montant contractuel autorisé et comment se calcule-t-il?
Contrat initial : 180 000 $ CAD (HT, plafond). Autorisé : 204 000 $ CAD = 180 000 $ + 24 000 $ de la demande CR-01 approuvée le 14 août 2026 (comité de projet). Le CR-04 (18 000 $) est un brouillon : exclu de l'autorisé.
Nuance : Hypothèse : une demande de changement approuvée est autorisée. Le contrat lui-même reste à 180 000 $. Au 30 septembre : facturé 186 000 $ (dont 18 000 $ non autorisés), payé 132 000 $, en validation 54 000 $.
Sources et repères
05_Contrats_et_finances/CONTRAT_Boreal_NOVA.pdf: « Montant maximal initial » (page 1, Valeur contractuelle)05_Contrats_et_finances/CONTRAT_Boreal_NOVA.pdf: « Tout travail hors portée » (page 1, Gestion des changements)05_Contrats_et_finances/CR-01_Rapports_avances_APPROUVE.pdf: « APPROUVÉE » (page 1, Impact financier)
Q06. Quel problème présente INV-003? Précisez le montant concerné et le traitement à prévoir.
INV-003 (54 000 $, en validation, 22 sept) contient une ligne « Optimisation interface mobile - CR-04 » de 18 000 $. CR-04 est un brouillon sans approbation, reporté à la phase 2, et aucune dépense ne doit être facturée sans approbation. Traitement : ne pas libérer les 18 000 $; demander à Boréal une facture corrigée ou un avoir; le jalon 3 (36 000 $) ne se libère qu'après validation du jalon (à confirmer).
Nuance : La question de Finances (23 sept) est sans réponse dans le corpus.
Sources et repères
05_Contrats_et_finances/INV-003.pdf: « Optimisation interface mobile - CR-04 » (page 1, Facturation)05_Contrats_et_finances/CR-04_Optimisation_mobile_BROUILLON.pdf: « BROUILLON - APPROBATION REQUISE » (page 1, Statut)01_Courriels/E10_Fonction_mobile.eml: « Aucune dépense liée à CR-04 ne doit être engagée ou facturée » (courriel du 24 sept)
Q07. Où les données de production doivent-elles être hébergées? Quelle preuve confirme la mise en œuvre?
Canada Central (ADR-007 acceptée le 23 juillet 2026). Preuves : Architecture v2 (25 août, Canada Central); courriel de Boréal du 26 août (migration complétée, test de déploiement sans blocage); comité du 27 août (migration déclarée terminée par Boréal et vérifiée par l'équipe architecture).
Nuance : L'ADR exige une validation technique distincte avant les tests de production : aucun document de cette validation dans le corpus (A08). La PJ du courriel est identique au fichier séparé, et deux des trois preuves viennent de Boréal (X09).
Sources et repères
06_Architecture_et_decisions/ADR-007_Localisation_donnees.md: « L'environnement de production de NOVA sera déployé dans **Canada Central** » (section Décision)06_Architecture_et_decisions/ADR-007_Localisation_donnees.md: « Une validation technique doit confirmer la migration » (section Conséquences)01_Courriels/E03_Confirmation_Canada_Central.eml: « La migration des ressources prévues pour NOVA vers Canada Central est complétée » (courriel du 26 août)02_Reunions/M03_CR_Comite_27aout.txt: « vérifiée par l'équipe architecture » (compte rendu du 27 août)
Q08. La sécurité est-elle acceptée? Distinguez livraison et validation.
Non. Livraison : Boréal a déployé un correctif de SEC-210 en validation le 19 septembre. Validation : non acceptée. Sophie Lambert demande de refaire son propre scénario; le ticket reste « EN VALIDATION », re-test planifié le 26 septembre. La capture montre que l'événement EXPORT_CSV n'a ni objet ni résultat.
Nuance : Le rapport de statut du 21 septembre affiche « Sécurité VERT » (X03) : c'est une livraison présentée comme une validation.
Sources et repères
03_Tickets/SEC-210.txt: « Ne pas fermer avant validation sécurité » (commentaire du 19 sept 14:05)03_Tickets/SEC-210.txt: « Statut maintenu EN VALIDATION » (commentaire du 26 sept 15:40)07_Conversations_Teams/Teams_19sept_Securite.txt: « « déployé » != « accepté » » (Teams 19 sept 10:31)03_Tickets/SEC-210_audit.png: « Une exportation CSV a été effectuée » (capture du journal d'audit)
Q09. L'accessibilité est-elle complétée? Identifiez ce qui reste à corriger.
Non. Fermés : ACC-301 (labels, 15 août) et ACC-302 (contraste, 20 août). Reste : ACC-303 (priorité haute, ouvert) : la popup de modification n'atteint pas le bouton Enregistrer au clavier; correctif annoncé pour la prochaine build. Le passage clavier complet des modales reste à vérifier (M03, M05).
Nuance : Le courriel de Boréal du 20 août (« tout devrait être conforme ») n'est pas retenu comme validation (X05).
Sources et repères
03_Tickets/ACC-303.txt: « le bouton Enregistrer n'est jamais atteint avec Tab » (commentaire du 17 sept 13:14)03_Tickets/ACC-303.txt: « Toujours ouvert. Correctif annoncé pour la prochaine build. » (commentaire du 26 sept 11:03)02_Reunions/M05_CR_Suivi_18sept.txt: « Un scénario de navigation clavier sur modal doit encore être vérifié » (suivi du 18 sept)
Q10. Quelles sont les trois conditions de go-live? Précisez les travaux manquants du runbook à partir de sa capture.
1. Validation sécurité de SEC-210. 2. Fermeture de ACC-303. 3. Approbation du runbook incluant le rollback (comité du 26 sept, confirmé par Sophie, Mélissa et Olivier). Runbook (capture, version du 25 septembre) : étapes 1 à 3 OK; étape 4 « Procédure de retour arrière » à TODO; étape 5 « Validation fonctionnelle post-déploiement » à compléter. Le 29 sept, Olivier n'a toujours pas reçu la version finale.
Nuance : La capture est datée du 25 septembre; le corpus ne contient pas de version plus récente.
Sources et repères
02_Reunions/M06_Transcript_Comite_26sept.txt: « trois conditions concrètes » (transcription 10:09)03_Tickets/OPS-601_runbook.png: « Procédure de retour arrière » (capture, étapes 4 et 5)03_Tickets/OPS-601.txt: « Toujours pas reçu la version finale » (commentaire du 29 sept)
Sources
01_Courriels/E01_Lancement_NOVA.eml: « Je confirme le démarrage de NOVA »02_Reunions/M01_CR_Demarrage_07juillet.txt: « Élodie Caron agit comme chargée de projet »04_Documents_projet/Charte_Projet_NOVA_v1.txt: « Date cible de mise en production : 15 octobre 2026 »
Sources
06_Architecture_et_decisions/Architecture_NOVA_v1.pdf: « Version initiale préparée avant la décision de localisation »
Sources
01_Courriels/E02_Question_hebergement.eml: « je veux que les données de production demeurent au Canada »
Sources
06_Architecture_et_decisions/ADR-007_Localisation_donnees.md: « L'environnement de production de NOVA sera déployé dans **Canada Central** »06_Architecture_et_decisions/ADR-007_Localisation_donnees.md: « Une validation technique doit confirmer la migration avant les tests de production »
Sources
02_Reunions/M02_Transcript_Architecture_23juillet.txt: « Donc on tranche Canada Central »02_Reunions/M02_Transcript_Architecture_23juillet.txt: « Canada Central, SSO uniquement »
Sources
05_Contrats_et_finances/INV-001.pdf: « Développement phase 1 - acompte »
Sources
05_Contrats_et_finances/CR-01_Rapports_avances_APPROUVE.pdf: « APPROUVÉE »05_Contrats_et_finances/CR-01_Rapports_avances_APPROUVE.pdf: « Aucun changement de la date cible »
Sources
03_Tickets/ACC-301.txt: « 15 août - Mélissa : Validé avec NVDA et VoiceOver. Fermé. »
Sources
03_Tickets/ACC-302.txt: « 20 août - Mélissa : Re-test OK à 5,3:1. Fermé. »01_Courriels/E04_Corrections_accessibilite.eml: « Tout devrait maintenant être conforme de notre côté »
Sources
06_Architecture_et_decisions/Architecture_NOVA_v2.pdf: « Version révisée après ADR-007 »
Sources
01_Courriels/E03_Confirmation_Canada_Central.eml: « La migration des ressources prévues pour NOVA vers Canada Central est complétée »
Sources
02_Reunions/M03_CR_Comite_27aout.txt: « La migration de l'architecture vers Canada Central est déclarée terminée »
Sources
05_Contrats_et_finances/INV-002.pdf: « Rapports avancés - CR-01 »
Sources
03_Tickets/DATA-401.txt: « Le même dossier peut être créé deux fois »03_Tickets/DATA-401_echantillon.csv: « REQ-4451 »
Sources
03_Tickets/INT-101.txt: « Le jeton de service semble expiré après le changement de secret »03_Tickets/INT-101_extrait_logs.txt: « refresh_attempt=false »
Sources
03_Tickets/INT-101.txt: « Ça met en risque le 15 octobre »
Sources
01_Courriels/E05_Retard_integration.eml: « Notre recommandation est de déplacer la mise en production au **22 octobre** »01_Courriels/E05_Retard_integration.eml: « il s'agit d'une proposition de notre part »
Sources
03_Tickets/DATA-401.txt: « aucun doublon détecté »
Sources
02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Donc **approuvé**. Le 22 devient la date officielle. »02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Pas de pénalité identifiée »
Sources
02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « aucune approbation aujourd'hui »02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt: « Mobile : aucune décision de dépense »
Sources
04_Documents_projet/Plan_Projet_NOVA_v3_12sept.xlsx: « Cible de planification » (Plan projet!D7 et G7 ; E7:F7 = 2026-10-15)
Sources
03_Tickets/SEC-210.txt: « Priorité : Bloquante avant production »03_Tickets/SEC-210_audit.png(capture : ligne EXPORT_CSV, objet et résultat à « --- »)
Sources
07_Conversations_Teams/Teams_15sept_ProjetNOVA.txt: « le comité a approuvé le 22 octobre le 10 septembre »
Sources
01_Courriels/E06_Transition_charge_projet.eml: « Nicolas Perron prend officiellement la charge du projet NOVA »07_Conversations_Teams/Teams_16sept_Transition.txt: « Nicolas reprend officiellement NOVA »04_Documents_projet/Note_transition_Elodie_16sept.txt: « Nicolas Perron reprend le rôle de chargé de projet NOVA »
Sources
03_Tickets/ACC-303.txt: « le bouton Enregistrer n'est jamais atteint avec Tab »03_Tickets/ACC-303_focus.png(capture : « Le focus clavier ne rejoint pas ce bouton »)
Sources
03_Tickets/INT-101.txt: « Résolution : rotation du secret »01_Courriels/E12_Resolution_integration.eml: « 120/120 recherches ont retourné les résultats attendus »03_Tickets/INT-101_extrait_logs.txt: « 200 OK 187ms »
Sources
02_Reunions/M05_CR_Suivi_18sept.txt: « Le 22 octobre reste la date approuvée »
Sources
03_Tickets/SEC-210.txt: « Fix déployé sur l'environnement de validation »03_Tickets/SEC-210.txt: « Ne pas fermer avant validation sécurité »07_Conversations_Teams/Teams_19sept_Securite.txt: « « déployé » != « accepté » »01_Courriels/E08_Correctif_journalisation.eml: « pour nous, le problème est corrigé »
Sources
04_Documents_projet/Rapport_Statut_21sept.pdf: « Correctif SEC-210 livré »04_Documents_projet/Rapport_Statut_21sept.pdf: « préparé avant la dernière vérification détaillée »
Sources
01_Courriels/E11_Communication_statut.eml: « NOVA est au vert »
Sources
05_Contrats_et_finances/INV-003.pdf: « Optimisation interface mobile - CR-04 »05_Contrats_et_finances/INV-003.pdf: « En validation »
Sources
07_Conversations_Teams/Teams_22sept_Mobile.txt: « Le package d'optimisation CR-04 à 18k non »
Sources
01_Courriels/E07_Facture_003_question.eml: « Peux-tu me transmettre l'approbation correspondante »
Sources
06_Architecture_et_decisions/Decision_Portee_Phase2.md: « reportées à la phase 2 »01_Courriels/E10_Fonction_mobile.eml: « Aucune dépense liée à CR-04 ne doit être engagée ou facturée »
Sources
03_Tickets/OPS-601.txt: « Il manque au minimum la procédure de rollback »03_Tickets/OPS-601_runbook.png(capture : étape 4 TODO, étape 5 « À compléter »)
Sources
02_Reunions/M06_Transcript_Comite_26sept.txt: « trois conditions concrètes »02_Reunions/M06_Transcript_Comite_26sept.txt: « c'est conditionnel à ces trois éléments »
Sources
03_Tickets/ACC-303.txt: « Toujours ouvert. Correctif annoncé pour la prochaine build. »
Sources
03_Tickets/SEC-210.txt: « Re-test planifié. Statut maintenu EN VALIDATION. »
Sources
01_Courriels/E09_Rappel_mise_en_production.eml: « la cible approuvée demeure le 22 octobre »
Sources
04_Documents_projet/Registre_Risques_29sept.xlsx: « Ouvert » (Risques!F2 = Ouvert, H2 = Suivi au 9 septembre 2026)04_Documents_projet/Registre_Risques_29sept.xlsx: « Fermé » (Risques!F6 = Fermé)
Sources
03_Tickets/OPS-601.txt: « Toujours pas reçu la version finale »
Règle de lecture
Une proposition n'est pas une décision. Une livraison n'est pas une validation. Une décision vient d'une autorité (comité, ADR).
2026-07-22 · proposition · F03
Sophie Lambert demande si East US est compatible; elle veut que les données de production restent au Canada.
2026-07-23 · decision · F04
Atelier architecture : Canada Central retenu. Élodie note la décision, Marc Gervais et Sophie Lambert disent oui, Julien Moreau (Boréal) confirme. SSO seulement en production.
2026-07-23 · decision · F05
ADR-007 acceptée : production de NOVA dans Canada Central. Conséquence : migration des ressources, mise à jour du schéma, et validation technique avant les tests de production.
2026-08-14 · decision · F07
CR-01 (rapports avancés et export de synthèse) approuvée par le comité de projet : 24 000 $, aucun changement de date cible.
2026-08-15 · validation · F08
ACC-301 (labels du champ nom) fermé : validé avec NVDA et VoiceOver par Mélissa Gagnon.
2026-08-20 · validation · F09
ACC-302 (contraste) fermé : re-test à 5,3:1 par Mélissa Gagnon. Même jour, Julien Moreau écrit que « tout devrait être conforme » côté accessibilité (courriel E04).
2026-08-25 · livraison · F10
Architecture v2 : production en Canada Central, « version révisée après ADR-007 ».
2026-08-26 · livraison · F11
Boréal (Julien Moreau) annonce que la migration vers Canada Central est complétée, avec un test de déploiement et de connectivité sans blocage. Le schéma v2 est joint.
2026-09-08 · proposition · F17
Julien Moreau (Boréal) recommande de déplacer la mise en production du 15 au 22 octobre. Il précise : « il s'agit d'une proposition de notre part. À vous de confirmer la décision de gouvernance. »
2026-09-09 · validation · F18
DATA-401 validé : un lot de 15 000 événements rejoué sans doublon. Ticket fermé.
2026-09-10 · decision · F19
Comité de direction : Élodie Caron formule la décision de déplacer la date au 22 octobre 2026 et la déclare approuvée. Sophie, Marc et Olivier répondent « Non » à l'objection; Nicolas dit « D'accord ». Aucune pénalité contractuelle identifiée (15:18).
2026-09-10 · decision · F20
Comité du 10 septembre : mobile avancé (estimation Boréal d'environ 18 000 $) traité séparément. Aucune approbation de dépense.
2026-09-16 · decision · F24
Transfert de la charge de projet : Nicolas Perron prend officiellement NOVA à compter du 16 septembre. Élodie Caron reste joignable quelques jours.
2026-09-17 · validation · F25
INT-101 fermé : correctif déployé (rotation du secret et correction du renouvellement du jeton), 120 recherches rejouées avec 120 réponses valides. Validé côté intégration par Marc Gervais.
2026-09-19 · livraison · F28
SEC-210 : Boréal annonce un correctif déployé en validation (« pour nous c'est réglé »). Sophie Lambert répond qu'il faut refaire leur propre scénario et ne pas fermer avant la validation sécurité.
2026-09-22 · proposition · F31
Julien Moreau pense que le mobile avancé était inclus dans le périmètre initial. Nicolas répond : compatibilité de base oui, optimisation CR-04 à 18 k$ non, non approuvée.
2026-09-22 · livraison · F32
Facture INV-003 datée du 22 septembre, statut « En validation » : jalon 3 (36 000 $) et « Optimisation interface mobile - CR-04 » (18 000 $), total 54 000 $.
2026-09-23 · proposition · F33
Amélie Fortin (Finances) valide INV-003 mais demande l'approbation correspondant à la ligne CR-04 de 18 000 $. Elle ne trouve qu'un brouillon.
2026-09-24 · decision · F34
Décision de portée : les optimisations mobiles avancées (CR-04) sont reportées à la phase 2. Aucune dépense liée à CR-04 sans nouvelle approbation.
2026-09-26 · decision · F36
Comité du 26 septembre : trois conditions concrètes pour le 22 octobre : (1) validation sécurité de SEC-210, (2) fermeture de ACC-303, (3) approbation du runbook incluant le rollback. Nicolas demande que ce soit écrit : la cible est conditionnelle. Sophie, Mélissa et Olivier confirment.
2026-09-27 · proposition · F39
Rappel de Nicolas Perron : la cible approuvée reste le 22 octobre, conditionnelle aux validations sécurité, accessibilité et préparation exploitation. Ne pas communiquer le 22 comme un go garanti.
X01 · Date de mise en production
Ce qui est affirmé : Charte v1 (7 juillet), plan v2 (« cible initiale »), plan v3 (12 septembre) et plan préliminaire de juin : 15 octobre.
Résolution : Le comité du 10 septembre a approuvé le 22 octobre (F19). Autorité : décision de comité, prévaut sur la charte, qui dit elle-même ne pas être mise à jour automatiquement. Les plans sont en retard : à corriger.
X02 · Responsable de P-06 avant le transfert
Ce qui est affirmé : Plan v3 daté du 12 septembre attribue P-06 à Nicolas Perron, quatre jours avant son transfert officiel.
Résolution : Le transfert est effectif le 16 septembre (F24). La date de la version du plan ne correspond pas au rôle : information incertaine, pas de changement de décision.
X03 · Statut du rapport de statut du 21 septembre
Ce qui est affirmé : Sécurité VERT (« correctif livré ») et Accessibilité VERT (« correctifs appliqués »).
Résolution : SEC-210 est en validation et n'est pas accepté (F28, F38). ACC-303 est ouvert (F26, F37). Le rapport se déclare lui-même préparé avant la vérification des tickets. Les tickets, plus récents et plus précis, prévalent.
X04 · Message de statut « NOVA est au vert »
Ce qui est affirmé : Brouillon d'Alex Deschamps : sécurité et accessibilité complétées, cible 22 octobre.
Résolution : Contredit par X03. Nicolas Perron a demandé le 27 septembre de ne pas présenter le 22 comme un go garanti (F39). Le brouillon ne doit pas être diffusé tel quel.
X05 · Accessibilité « tout conforme » (20 août)
Ce qui est affirmé : Julien Moreau : « tout devrait maintenant être conforme de notre côté » (E04).
Résolution : Antérieur à l'apparition de ACC-303 (17 septembre) et au deuxième passage clavier sur modales demandé le 27 août (M03) et rappelé le 18 septembre (M05). Non retenu : l'accessibilité n'est pas complétée.
X06 · Mobile avancé dans le périmètre
Ce qui est affirmé : Julien Moreau (22 septembre) : le mobile était « inclus dans le scope initial ».
Résolution : Périmètre phase 1 (R02) sans optimisation mobile avancée; décision de portée du 24 septembre (F34) et comité du 10 septembre (F20). Autorité de décision : prévaut. Pas d'approbation de CR-04.
X07 · SEC-210 : « réglé » contre « accepté »
Ce qui est affirmé : Boréal : correctif déployé, « pour nous c'est réglé » (19 septembre).
Résolution : Sophie Lambert : « déployé » n'est pas « accepté ». Validation sécurité requise et re-test planifié (F28, F38). Non acceptée.
X08 · Ligne CR-04 dans la facture INV-003
Ce qui est affirmé : INV-003 facture 18 000 $ pour l'optimisation mobile CR-04, en validation.
Résolution : CR-04 est un brouillon non approuvé (R05), exclue de la phase 1 (F34) : aucune dépense sans approbation. Cette ligne doit être retenue, voir action A05.
X09 · Localisation des données et migration
Ce qui est affirmé : Architecture v1 : East US (18 juillet). Courriel E03 du 26 août : migration Canada Central complétée, sans blocage.
Résolution : ADR-007 (23 juillet) remplace v1 sur ce point. La migration est déclarée et vérifiée (F12). Mais l'ADR exige une validation technique distincte avant les tests de production : aucun document de cette validation dans le corpus. Le courriel E03 et sa PJ v2 ne sont pas deux confirmations indépendantes.
X10 · Risque connecteur R-01
Ce qui est affirmé : Registre du 29 septembre : R-01 « Ouvert », suivi au 9 septembre.
Résolution : INT-101 fermé le 17 septembre (F25), confirmé par M05 (18 septembre) et le courriel E12. Le registre est obsolète. Il faut le mettre à jour, sans effacer l'historique.
X11 · Compte rendu du comité du 26 septembre
Ce qui est affirmé : Nicolas Perron : « Je publie le compte rendu ». Le corpus ne contient qu'une transcription partielle (10:00-10:34).
Résolution : Le compte rendu signé n'est pas dans le corpus. La transcription suffit pour les trois conditions, mais leur formulation officielle doit être vérifiée.
X12 · Approbation formelle du 22 octobre
Ce qui est affirmé : Élodie Caron déclare « approuvé » (F19). Julien « Compris », Mélissa et Camille ne répondent pas explicitement.
Résolution : Le compte rendu écrit du comité du 10 septembre n'est pas dans le corpus. La décision est confirmée par la transcription, par le Teams du 15 septembre, par M05 et par E09. Retenue comme décision, avec la réserve d'un compte rendu signé à obtenir.
Documents à ne pas compter comme preuves
- Courriel_archive_17sept.eml : Copie du courriel E12 (INT-101 fermé). Pas une confirmation indépendante.
- E02, E03, E07, E10, E11 : pièces jointes : Identiques (SHA-256) aux fichiers séparés. Une seule source, comptée une fois.
- Notes_personnelles_quelquun.txt : Notes non officielles, auteur non identifié (« 15 oct encore date? probablement »). Ignorées pour les faits.
- Newsletter_Boreal_Septembre.txt, Invitation_Formation_Excel.txt : Hors sujet.
- Image-defi-2.png (racine) : Affiche marketing de la solution. Aucun fait du projet.
- Plan_NOVA_preliminaire_juin.xlsx : Ancien. Utilisé seulement pour expliquer l'origine de la date du 15 octobre.
Conditions de go-live (comité du 26 septembre)
- Condition 1 : Validation sécurité de SEC-210 (A01) : ouvert: livré, non accepté
- Condition 2 : Fermeture de ACC-303 (A02) : ouvert
- Condition 3 : Approbation du runbook incluant le rollback (A03) : ouvert: étapes 4 et 5 incomplètes
Actions restantes
| ID | Priorité | Action | Responsable | Preuve | Échéance | Lien |
|---|---|---|---|---|---|---|
| A01 | 1 | Re-tester SEC-210 (journal d'audit : EXPORT_CSV avec objet et résultat) et donner ou refuser l'acceptation sécurité. | Sophie Lambert confirmé (demandeuse et re-test, F38) | SEC-210.txt (commentaire du 26 sept); SEC-210_audit.png | à confirmer (re-test planifié, date non indiquée) | Condition 1 (F36) |
| A02 | 1 | Livrer le correctif de la popup ACC-303 (focus vers Enregistrer) et refaire le passage clavier sur les modales. | Boréal (Julien Moreau), validation par Mélissa Gagnon confirmé (F37, M06) | ACC-303.txt (26 sept); ACC-303_focus.png; M06 10:12 | à confirmer (« prochaine build ») | Condition 2 (F36) |
| A03 | 1 | Finaliser le runbook : procédure de retour arrière (étape 4) et validation fonctionnelle post-déploiement (étape 5), exécutable par une personne extérieure à l'équipe projet, puis approbation. | Olivier Côté (approbation); Boréal ops (rédaction du rollback) confirmé (OPS-601, M06 10:07-10:12) | OPS-601.txt (25 et 29 sept); OPS-601_runbook.png (version 25 sept) | à confirmer (« quelques jours avant » le go, M04 15:12) | Condition 3 (F36) |
| A04 | 2 | Mettre à jour le plan projet (P-06 et les dates dépendantes) et les communications : 22 octobre, conditionnel. | Nicolas Perron proposé (chargé de projet, F24; note de transition) | Note_transition_Elodie_16sept.txt ; Teams 15 sept ; Plan_Projet_NOVA_v3 D7:G7 | à confirmer (avant diffusion) | Hors conditions; nécessaire à la cohérence |
| A05 | 2 | Retenir la ligne CR-04 (18 000 $) sur INV-003 et demander à Boréal une facture corrigée ou un avoir; traiter le reste (36 000 $ jalon 3) après validation du jalon. | Nicolas Perron (décision); Amélie Fortin (Finances, traitement) proposé (E07, E10; question en attente) | INV-003.pdf (page 1, ligne CR-04); E07; E10; Decision_Portee_Phase2.md | à confirmer (avant libération de INV-003) | Hors conditions; budget |
| A06 | 2 | Corriger le rapport de statut : sécurité et accessibilité non VERT tant que SEC-210 et ACC-303 ne sont pas acceptés; ne pas diffuser le brouillon « NOVA est au vert ». | Nicolas Perron (proposé; propriétaire du rapport non identifié dans le corpus) proposé | Rapport_Statut_21sept.pdf (page 1); E11; E09 | à confirmer | Hors conditions; communication |
| A07 | 2 | Mettre à jour le registre des risques : R-01 (fermer ou actualiser après le 17 septembre), R-02 à R-04 maintenus ouverts. | Nicolas Perron (proposé); Marc Gervais pour R-01 proposé (propriétaires de risques, F40) | Registre_Risques_29sept.xlsx (F2:H5) | à confirmer | Hors conditions; gouvernance |
| A08 | 3 | Produire la validation technique de la migration Canada Central exigée par ADR-007 avant les tests de production. | Marc Gervais (architecture) proposé (ADR-007; M03 vérification architecture) | ADR-007 (Conséquences); M03; E03 | à confirmer (avant tests de production) | Hors conditions; prérequis technique |
| A09 | 3 | Obtenir le compte rendu signé du comité du 10 septembre et celui du 26 septembre (absents du corpus). | Nicolas Perron proposé (Nicolas annonce « Je publie le compte rendu ») | M06 10:30; absence dans le corpus | à confirmer | Hors conditions; traçabilité |
| A10 | 3 | Confirmer que la réouverture du mobile (CR-04) reste hors phase 1 et qu'aucune dépense n'est engagée. | Nicolas Perron confirmé (décision de portée F34) | Decision_Portee_Phase2.md; E10; M04 15:37 | en vigueur | Hors conditions; budget |
Budget (au 30 septembre)
| Contrat initial | 180 000 $ |
| CR-01 approuvé (14 août) | 24 000 $ |
| Autorisé | 204 000 $ |
| Facturé NOVA (3 factures) | 186 000 $ |
| Payé | 132 000 $ |
| En validation | 54 000 $ (dont 18 000 $ CR-04 à retenir) |
| Facturable et autorisé à ce jour | 168 000 $ |
| Autorisé non encore facturé | 36 000 $ |
Factures NOVA
| Facture | Montant | Statut | Date | Détail | Fait |
|---|---|---|---|---|---|
| INV-001 | 60 000 | Payée | 2026-07-31 | acompte phase 1 | F06 |
| INV-002 | 72 000 | Payée | 2026-08-31 | jalon 2 48 000 + CR-01 24 000 | F13 |
| INV-003 | 54 000 | En validation | 2026-09-22 | jalon 3 36 000 + CR-04 18 000 (non approuvé) | F32 |
R01
Contrat : montant maximal initial 180 000 $ CAD (hors taxes), période du 7 juillet au 31 octobre 2026. Tout travail hors portée exige une demande de changement écrite et approuvée avant exécution et facturation.
05_Contrats_et_finances/CONTRAT_Boreal_NOVA.pdf: « Montant maximal initial »05_Contrats_et_finances/CONTRAT_Boreal_NOVA.pdf: « Tout travail hors portée »
R02
Portée de la phase 1 : SSO, création et suivi de demandes, pièces jointes, workflow, tableau de suivi, rapports standards.
04_Documents_projet/Charte_Projet_NOVA_v1.txt: « Portée phase 1 »02_Reunions/M01_CR_Demarrage_07juillet.txt: « La phase 1 comprend »
R03
Plan projet v2 : P-06 mise en production assigné à Élodie Caron, 15 octobre, note « Cible initiale ».
04_Documents_projet/Plan_Projet_NOVA_v2.xlsx: « Cible initiale » (Plan projet!D7 = Élodie Caron, G7 = Cible initiale)
R04
Plan préliminaire de juin : mise en production au 15 octobre, « Version préliminaire ». Document ancien, à ne pas utiliser pour la date.
08_Archives_et_documents_connexes/Plan_NOVA_preliminaire_juin.xlsx: « Version préliminaire » (Plan projet!G3)
R05
CR-04 (optimisation mobile) : brouillon, 18 000 $ estimés, demande du 4 septembre, aucun numéro d'approbation ni signature de comité.
05_Contrats_et_finances/CR-04_Optimisation_mobile_BROUILLON.pdf: « Aucun numéro d'approbation ni signature »
R06
INV-778 concerne le projet ORION (41 000 $), pas NOVA. Exclue de tous les calculs.
08_Archives_et_documents_connexes/INV-778_Projet_ORION.pdf: « Cette facture concerne un autre projet »
Baseline conservé
Le baseline (30 septembre 2026, 09 h 00) reste intact dans toutes les sections ci-dessus. Les mises à jour sont ajoutées ci-dessous, une par fichier dans updates/.
Aucune mise à jour à ce stade
Corpus (64 fichiers)
| Fichier | Utilisé dans |
|---|---|
01_Courriels/E01_Lancement_NOVA.eml | F01 |
01_Courriels/E02_Question_hebergement.eml | F03 |
01_Courriels/E03_Confirmation_Canada_Central.eml | F11, Q07 |
01_Courriels/E04_Corrections_accessibilite.eml | F09 |
01_Courriels/E05_Retard_integration.eml | F17, Q03 |
01_Courriels/E06_Transition_charge_projet.eml | F24, Q04 |
01_Courriels/E07_Facture_003_question.eml | F33 |
01_Courriels/E08_Correctif_journalisation.eml | F28 |
01_Courriels/E09_Rappel_mise_en_production.eml | F39, Q01 |
01_Courriels/E10_Fonction_mobile.eml | F34, Q06 |
01_Courriels/E11_Communication_statut.eml | F30 |
01_Courriels/E12_Resolution_integration.eml | F25, Q02 |
02_Reunions/M01_CR_Demarrage_07juillet.txt | F01, R02 |
02_Reunions/M02_Transcript_Architecture_23juillet.txt | F04 |
02_Reunions/M03_CR_Comite_27aout.txt | F12, Q07 |
02_Reunions/M04_Transcript_Comite_direction_10sept.txt | F19, F20, Q01, Q03 |
02_Reunions/M05_CR_Suivi_18sept.txt | F27, Q09 |
02_Reunions/M06_Transcript_Comite_26sept.txt | F36, Q01, Q10 |
03_Tickets/ACC-301.txt | F08 |
03_Tickets/ACC-301_labels.png | aucun |
03_Tickets/ACC-302.txt | F09 |
03_Tickets/ACC-302_contraste.png | aucun |
03_Tickets/ACC-303.txt | F26, F37, Q09 |
03_Tickets/ACC-303_focus.png | F26 |
03_Tickets/DATA-401.txt | F14, F18 |
03_Tickets/DATA-401_doublons.png | aucun |
03_Tickets/DATA-401_echantillon.csv | F14 |
03_Tickets/INT-101.txt | F15, F16, F25, Q02 |
03_Tickets/INT-101_aucun_resultat.png | aucun |
03_Tickets/INT-101_extrait_logs.txt | F15, F25, Q02 |
03_Tickets/OPS-601.txt | F35, F41, Q10 |
03_Tickets/OPS-601_runbook.png | F35, Q10 |
03_Tickets/PERF-501.txt | aucun |
03_Tickets/PERF-501_lenteur.png | aucun |
03_Tickets/SEC-210.txt | F22, F28, F38, Q08 |
03_Tickets/SEC-210_audit.png | F22, Q08 |
04_Documents_projet/Charte_Projet_NOVA_v1.txt | F01, R02 |
04_Documents_projet/Note_transition_Elodie_16sept.txt | F24, Q04 |
04_Documents_projet/Plan_Projet_NOVA_v2.xlsx | R03 |
04_Documents_projet/Plan_Projet_NOVA_v3_12sept.xlsx | F21 |
04_Documents_projet/Rapport_Statut_21sept.pdf | F29 |
04_Documents_projet/Registre_Risques_29sept.xlsx | F40, Q02 |
05_Contrats_et_finances/CONTRAT_Boreal_NOVA.pdf | Q05, R01 |
05_Contrats_et_finances/CR-01_Rapports_avances_APPROUVE.pdf | F07, Q05 |
05_Contrats_et_finances/CR-04_Optimisation_mobile_BROUILLON.pdf | Q06, R05 |
05_Contrats_et_finances/INV-001.pdf | F06 |
05_Contrats_et_finances/INV-002.pdf | F13 |
05_Contrats_et_finances/INV-003.pdf | F32, Q06 |
06_Architecture_et_decisions/ADR-007_Localisation_donnees.md | F05, Q07 |
06_Architecture_et_decisions/Architecture_NOVA_v1.pdf | F02 |
06_Architecture_et_decisions/Architecture_NOVA_v2.pdf | F10 |
06_Architecture_et_decisions/Decision_Portee_Phase2.md | F34 |
07_Conversations_Teams/Teams_15sept_ProjetNOVA.txt | F23 |
07_Conversations_Teams/Teams_16sept_Transition.txt | F24, Q04 |
07_Conversations_Teams/Teams_19sept_Securite.txt | F28, Q08 |
07_Conversations_Teams/Teams_22sept_Mobile.txt | F31 |
08_Archives_et_documents_connexes/Courriel_archive_17sept.eml | aucun |
08_Archives_et_documents_connexes/INV-778_Projet_ORION.pdf | R06 |
08_Archives_et_documents_connexes/Invitation_Formation_Excel.txt | aucun |
08_Archives_et_documents_connexes/Newsletter_Boreal_Septembre.txt | aucun |
08_Archives_et_documents_connexes/Notes_personnelles_quelquun.txt | aucun |
08_Archives_et_documents_connexes/Plan_NOVA_preliminaire_juin.xlsx | R04 |
MANIFEST.csv | aucun |
README.txt | aucun |
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pytest). - Les captures d'écran ont été lues visuellement.
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Limites et incertitudes
- Le compte rendu signé du comité du 10 septembre n'est pas dans le corpus (X12).
- Le compte rendu du 26 septembre n'est pas dans le corpus; seule une transcription partielle existe (X11).
- Aucune validation technique de la migration Canada Central (A08).
- Les échéances marquées « à confirmer » ne sont pas dans le corpus.
- Une information nouvelle sera fournie pendant le défi : voir la section Mise à jour.